Polityka prywatności

Przetwarzamy dane z zapytań o gale, aktywacje oraz doświadczenia kasynowe w modelu B2B.

Dokument dotyczy zapytań o organizację gal, aktywacji marek oraz doświadczeń kasynowych oferowanych przez Velorastenix.

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Velorastenix oraz osób kontaktujących się w sprawie organizacji wydarzeń. Dokument ten skierowany jest przede wszystkim do klientów biznesowych (B2B), którzy poszukują profesjonalnych usług eventowych, w tym realizacji gal, aktywacji marki czy doświadczeń eventowych. Obejmuje on dane przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, komunikacji e-mailowej lub telefonicznej, a także podstawowe dane techniczne zbierane podczas korzystania ze strony. Polityka nie dotyczy sprzedaży biletów ani usług konsumenckich, ponieważ działalność Velorastenix koncentruje się wyłącznie na współpracy biznesowej.

Administratorem danych jest Velorastenix, który odpowiada za zgodne z prawem, rzetelne i przejrzyste przetwarzanie danych osobowych. Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Administrator dba o bezpieczeństwo informacji oraz zapewnia użytkownikom pełną kontrolę nad ich danymi. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych odbywa się za pośrednictwem kanałów wskazanych na stronie internetowej.

Zakres zbieranych danych

Velorastenix przetwarza dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika w trakcie kontaktu lub składania zapytań dotyczących organizacji wydarzeń. Dane te są niezbędne do przygotowania odpowiedzi oraz dopasowania oferty do potrzeb biznesowych klienta.

Imię i nazwisko – w celu identyfikacji osoby kontaktowej
Adres e-mail – do prowadzenia komunikacji i przesyłania oferty
Numer telefonu – w przypadku potrzeby szybkiego kontaktu
Dane firmy – umożliwiające przygotowanie oferty B2B
Treść zapytania – zawierająca szczegóły planowanego wydarzenia

Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane są również podstawowe dane techniczne, które pomagają zapewnić prawidłowe działanie serwisu oraz analizować sposób jego wykorzystania. Mogą one obejmować:

Adres IP – wykorzystywany do celów technicznych i bezpieczeństwa
Typ przeglądarki – umożliwiający optymalizację wyświetlania strony
Dane o urządzeniu – wspierające poprawne działanie serwisu
Czas wizyty – wykorzystywany w analizie ruchu

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane przede wszystkim w celu obsługi zapytań dotyczących organizacji wydarzeń. Obejmuje to kontakt mailowy lub telefoniczny, analizę potrzeb klienta oraz przygotowanie indywidualnej oferty dopasowanej do charakteru wydarzenia. Przetwarzanie danych pozwala również na prowadzenie dalszej komunikacji biznesowej oraz doprecyzowanie szczegółów współpracy.

Dane mogą być także wykorzystywane na etapie realizacji usług. W tym zakresie służą do koordynacji projektu, ustaleń logistycznych oraz bieżącej komunikacji operacyjnej pomiędzy stronami. Dzięki temu możliwe jest sprawne zarządzanie wydarzeniem oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności zgoda użytkownika, niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy, a także uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i komunikacji z klientami biznesowymi. Każde przetwarzanie odbywa się w sposób proporcjonalny i zgodny z obowiązującymi przepisami.

Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym realizację usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonych działań.

Dostawcy IT – odpowiedzialni za utrzymanie systemów i infrastruktury
Podwykonawcy eventowi – wspierający realizację wydarzeń
Usługi hostingowe – zapewniające działanie strony i przechowywanie danych

Velorastenix nie sprzedaje danych osobowych ani nie przekazuje ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Udostępnianie danych jest ograniczone do minimum i odbywa się wyłącznie w kontrolowany sposób, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadą poufności.

Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują określone prawa wynikające z przepisów RODO. Użytkownik ma możliwość:

uzyskania dostępu do swoich danych
sprostowania nieprawidłowych danych
żądania usunięcia danych
ograniczenia przetwarzania
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

Aby skorzystać ze swoich praw, użytkownik może skontaktować się z administratorem za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji. Każde zgłoszenie jest rozpatrywane w ustawowym terminie, a w przypadku wątpliwości istnieje również możliwość złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Cookies i bezpieczeństwo

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, poprawy jakości usług oraz analizy ruchu. Stosowane są zarówno cookies techniczne, niezbędne do funkcjonowania strony, jak i cookies analityczne, które pomagają zrozumieć sposób korzystania z serwisu. Velorastenix nie stosuje agresywnego profilowania użytkowników.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych. Obejmują one zabezpieczenia systemowe, ograniczony dostęp do danych oraz działania zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi. Celem jest zapewnienie poufności, integralności i dostępności informacji zgodnie z najlepszymi praktykami.