Regulamin współpracy
Współpraca obejmuje także zamówienia doświadczeń kasynowych realizowanych na fun-money.
Regulamin określa zasady korzystania z usług Velorastenix, działającej jako wyspecjalizowana agencja eventowa obsługująca wyłącznie klientów biznesowych. Dokument obejmuje organizację wydarzeń korporacyjnych, aktywacji marki oraz tematycznych doświadczeń eventowych, w tym formatów inspirowanych rozrywką przy stołach z użyciem żetonów bez wartości pieniężnej. Regulamin obowiązuje wszystkie podmioty podejmujące współpracę z agencją i stanowi podstawę relacji B2B, bez świadczenia usług dla klientów indywidualnych ani sprzedaży biletów.
Podjęcie współpracy z Velorastenix oznacza pełną akceptację niniejszego regulaminu. Akceptacja następuje w szczególności poprzez podpisanie umowy, złożenie zamówienia lub potwierdzenie realizacji projektu w formie pisemnej lub elektronicznej. Regulamin stanowi integralną część każdej współpracy i ma zastosowanie do wszystkich etapów realizacji wydarzenia.
Definicje
Agencja – Velorastenix, podmiot świadczący kompleksowe usługi organizacji wydarzeń premium na rzecz klientów biznesowych.
Klient – osoba prawna, jednostka organizacyjna lub przedsiębiorca podejmujący współpracę z Agencją w modelu B2B.
Wydarzenie – projekt eventowy realizowany przez Agencję, obejmujący koncepcję, produkcję oraz obsługę na miejscu.
Projekt – indywidualnie opracowana koncepcja wydarzenia, uwzględniająca cele biznesowe Klienta, scenariusz oraz zakres realizacji.
Usługi gier eventowych – elementy rozrywkowe inspirowane grami kasynowymi, realizowane wyłącznie w formie zabawy z użyciem żetonów niemających wartości pieniężnej.
Zakres usług
Velorastenix oferuje kompleksową organizację wydarzeń premium, obejmującą planowanie, produkcję oraz realizację projektów eventowych o wysokim standardzie. Zakres usług obejmuje w szczególności:
- eventy korporacyjne i gale biznesowe,
- aktywacje marki oraz wydarzenia promocyjne,
- doświadczenia eventowe o charakterze rozrywkowym, bez elementów rzeczywistego hazardu.
Wszystkie realizacje mają charakter wyłącznie rozrywkowy i nie obejmują organizacji gier o wartości pieniężnej ani działalności hazardowej.
Każde wydarzenie przygotowywane jest indywidualnie, z uwzględnieniem celów biznesowych Klienta, charakteru marki oraz specyfiki odbiorców. Agencja nie oferuje gotowych pakietów usług – każdy projekt powstaje w oparciu o konsultacje, analizę potrzeb oraz wspólne ustalenia. Proces przygotowania obejmuje etap koncepcyjny, projektowy oraz produkcyjny, co pozwala na pełne dopasowanie wydarzenia do oczekiwań i standardów Klienta.
Warunki współpracy i realizacji
Współpraca pomiędzy Agencją a Klientem obejmuje kilka etapów realizacji. Proces rozpoczyna się od przygotowania briefu, w którym Klient określa cele, zakres oraz założenia wydarzenia. Następnie Agencja opracowuje koncepcję kreatywną, harmonogram oraz budżet projektu. Po akceptacji następuje etap realizacji, obejmujący produkcję, koordynację oraz obsługę wydarzenia na miejscu.
- opracowanie briefu i analiza potrzeb,
- stworzenie koncepcji i planu realizacji,
- wdrożenie oraz obsługa wydarzenia.
Klient zobowiązany jest do aktywnej współpracy z Agencją na każdym etapie realizacji. Obejmuje to terminowe przekazywanie niezbędnych informacji, akceptację kolejnych etapów projektu oraz zapewnienie warunków umożliwiających realizację wydarzenia zgodnie z ustaleniami.
- dostarczanie danych i materiałów w ustalonych terminach,
- zatwierdzanie koncepcji i zmian projektowych,
- zapewnienie dostępu do miejsca realizacji oraz infrastruktury.
Wszelkie zmiany w projekcie wymagają uzgodnienia obu stron i mogą wpływać na harmonogram oraz zakres realizacji. W przypadku wprowadzenia zmian po zatwierdzeniu projektu, Agencja zastrzega możliwość aktualizacji kosztów oraz terminów. Wszystkie modyfikacje są dokumentowane w formie pisemnej lub elektronicznej.
Płatności i rozliczenia
Warunki finansowe współpracy ustalane są indywidualnie i określane w umowie lub ofercie projektowej. Obejmują one harmonogram płatności, wysokość zaliczek oraz zasady wystawiania faktur. Velorastenix nie publikuje publicznych cenników – każdy projekt wyceniany jest na podstawie jego zakresu, skali oraz specyfiki.
Dodatkowe koszty mogą powstać w przypadku zmian zakresu projektu lub wystąpienia okoliczności niezależnych od Agencji.
- zmiany po zatwierdzeniu koncepcji,
- rozszerzenie zakresu usług,
- nieprzewidziane warunki techniczne lub organizacyjne.
Odpowiedzialność i ograniczenia
Agencja odpowiada za realizację wydarzenia zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz przy zachowaniu należytej staranności. Obejmuje to koordynację wszystkich elementów produkcji, nadzór nad przebiegiem wydarzenia oraz współpracę z podwykonawcami.
Agencja nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z czynników niezależnych, w szczególności:
- siły wyższej, w tym zdarzeń losowych,
- działań osób trzecich niezwiązanych bezpośrednio z realizacją,
- zakłóceń technicznych niezależnych od Agencji.
Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające ze współpracy będą rozstrzygane przez właściwe sądy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Velorastenix zastrzega sobie prawo do aktualizacji regulaminu. Zmiany publikowane są na stronie internetowej i obowiązują od momentu ich udostępnienia, chyba że wskazano inaczej.